本文讲解关于Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?和一些怎样用word画图的相关题,希望能帮助到大家。
在我们日常的办公工作中,很多文档都涉及到表格。虽然Word不是专门的电子表格制作软件,但它仍然可以制作各种类型的表格。
在Word中创建表格的方法有很多种。我们可以根据当前的实际情况选择建表的方式。
今天我们就来给大家分享一下如何在Word中创建表格,帮助我们快速创建我们需要的表格。
1通过虚拟表单创建
在Word文档中,如果要创建的表格的行数和列数是规则的,并且在10列8行以内,则可以通过拖动虚拟表格中的行数和列数来创建表格。
例如插入一个4列6行的表格,具体步骤如下。
步骤01显示虚拟表。在空白Word文档中,单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮,弹出的下拉列表中会显示一个虚拟表格,如下图所示。
步骤02选择要创建的行数和列数。在虚拟表格中移动鼠标,选择表格的行和列值。例如,如果将鼠标指针指向坐标为4列6行的单元格,则鼠标前面的区域将被选中并显示为橙色。当选择桌子区域时,虚拟桌子上方将显示“46桌子”或类似内容。提示文字,该信息表示鼠标指针滑过的表格范围,也表示要创建的表格的大小。同时,所选尺寸的表格会在文档中模拟出来,但不会真正插入到文档中,如下图所示。
步骤03查看插入的表。只需点击鼠标,就可以在文档中插入一个4列6行的表格,如下图所示。
技能发展——在表格中输入内容
创建表单后,您可以在表单中输入所需的内容。方法非常简单。您只需将光标插入点定位在需要输入内容的单元格中,然后直接输入文本内容即可。方法与在文档中输入内容的方法类似。
2.通过【插入表格】对话框创建
当需要向文档中插入具有更多行或列的表格时,无法通过虚拟表创建。这时就需要使用【插入表格】对话框来实现。
例如,在Word文档中创建一个12行8列的表格,具体步骤如下。
步骤01选择表格选项。在空白Word文档中单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮;在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项,如下图所示。
步骤02设置表格的行数和列数。打开【插入表格】对话框,在【列数】值框中输入要插入的列数,如输入“8”;在【行数】值框中输入要插入的行数,如输入“12”;单击【确定】按钮,如下图所示。
步骤03查看创建的表。返回文档,可以看到文档中已经插入了一个指定行数和列数的表格,如下图所示。
[插入表格]对话框的[“自动调整”操作]栏中共有三个单选按钮,其功能如下。
固定列宽表格的宽度是固定的。表格的大小不会根据文档中心的宽度或表格的内容自动调整。表格的列宽以厘米为单位测量。当单元格内容过多时,它会自动换行。
根据内容调整表格表格大小会根据表格内容自动调整。如果选择此单选按钮,则创建的初始表将缩小到最小状态。
根据窗口调整表格插入表格的总宽度与文档中心相同。当页面的左右边距调整时,表格的总宽度也会随之自动改变。
技能扩展——重复使用相同的表大小
在[插入表格]对话框中设置表格大小参数后,如果选中[为新表格存储此大小]复选框,则当再次打开[插入表格]对话框时,之前设置的值将被保留。自动显示在对话框中。尺寸参数。
3.调用Excel电子表格
当涉及到复杂的数据关系时,就会用到Excel电子表格。单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮,在弹出的下拉列表中选择【Excel电子表格】选项,如下图所示。
嵌入的Excel工作表将被插入到Word文档中,并进入数据编辑状态,与Excel应用程序中相同。
4.使用【快速表单】功能创建
Word提供了【快速表格】功能,该功能提供了一些内置样式的表格。用户可以根据要创建的表格的外观选择相同或相似的样式,然后在此基础上修改表格,从而提高表格的创建和处理。编辑速度。
使用【快速表格】功能创建表格的具体步骤如下。
步骤01选择快速表格样式。在空白Word文档中,单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮;在弹出的下拉列表中选择【快速表格】选项;在弹出的级联菜单中选择所需的快速表格样式。如果选择【矩阵】选项,如下图所示。
步骤02检查表格效果。您可以将所选样式的表格插入到文档中,如下图所示。
5.手动绘制表格
手动绘制表格是指使用画笔工具绘制表格的边缘,可以轻松绘制同一行不同列的不规则表格。
例如,在Word文档中手动绘制员工休假申请表,具体步骤如下。
步骤01选择表格对应的选项。新建文档,名为“员工休假申请表docx”,在文档中输入标题“员工休假申请表”,并设置其字体格式;将光标插入点定位在第2行;单击【插入】,单击选项卡【表格】组中的【表格】按钮;在弹出的下拉列表中选择【绘制表格】选项,如下图所示。
步骤02绘制表格的外边框。进入表格绘制模式。此时,鼠标指针呈钢笔形状。按住鼠标左键并拖动。可以在鼠标经过的位置看到一个虚线框。这个虚线框就是表格的外边框,如下图所示。
步骤03绘制表格行线。拖动到合适的位置后,松开鼠标,绘制表格外边框,然后在表格外边框内水平拖动鼠标,绘制表格的行线,如下图所示。
步骤04画出桌子的内框。用同样的方法继续在表格内绘制行线和列线。绘制完成后,发现表格中某条边框线绘制错误。这时,需要点击【表格工具/布局】选项卡【绘图】组中的【橡皮擦】。】按钮,如下图所示。
步骤05擦掉错误的边框线。此时,鼠标指针呈橡皮擦形状。将鼠标指针移到错误的边框线上并单击,如下图所示。
步骤06查看绘制的表格效果。错误的边框线将被清除,如下图所示。完成所有绘制工作后,按[Esc]键退出表格绘制模式。
本篇文章讲解关于Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?和怎样用word画图的相关题,希望能帮助到大家。
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